제1조(개인정보의 처리목적)
고양산업진흥원(이하 진흥원)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 개인정보 파일명 : 진흥원 홈페이지 회원정보
개인정보의 처리목적 : 홈페이지 콘텐츠 제공, 평가원 선정 및 관리, 회원관리
수집방법 : 홈페이지
보유근거 : 정보주체의 동의
보유기간 : 회원 탈퇴시까지
2. 개인정보 파일명 : 민원사무
개인정보의 처리목적 : 민원사무(문의사항 등)의 처리
수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스
보유근거 : 정보주체의 동의
보유기간 : 3년
제2조(개인정보의 제3자 제공)
진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집. 이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조(개인정보처리의 위탁)
① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 개인정보 파일명 : 진흥원 홈페이지 회원정보
위탁받는 자(수탁자) : ㈜NHN KCP
위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
위탁기간 : 개인정보처리방침 개정 시까지
2. 개인정보 파일명 : 수당 지급에 필요한 정보
위탁받는 자(수탁자) : 세무법인 비전택스
위탁하는 업무의 내용 : 소득세법에 따른 소득신고
위탁기간 : 개인정보처리방침 개정 시까지
② 진흥원은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 “개인정보보호법” 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다..
⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 파기)
진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 개인정보 파일명 : 진흥원 홈페이지 회원정보
필수항목 : 성명, 아이디, 이메일, 휴대폰번호
선택항목 : 소속(기관, 부서명, 전화번호), 주소, 학력사항, 전문분야, 자격증, 경력사항, 전문가 활동내역
2. 개인정보 파일명 : 민원사무
필수항목 : 성명, 연락처, 주소, 이메일
선택항목 :
3. 개인정보 파일명 : 국가인적자원개발컨소시엄 사업 참여자 정보(K-디지털 트레이닝 등)
필수항목 : 성명, 이메일, 휴대폰번호, 주민번호, 소속기관(직장)
선택항목 :
제6조(개인정보의 파기)
① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
진흥원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. .
2. 파기방법
진흥원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을
시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램
을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술
적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요
한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능
을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 고유식별정보 또는 민
감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난,
분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에
대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단
접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영
하고 있습니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의
불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이명균
부서 : ESG경영팀
연락처 : 031-960-7813
이메일 : ymg0452@gipa.or.kr
▶ 개인정보 보호담당자
성명 : 김도현
부서 : ESG경영팀
연락처 : 031-960-7815
이메일 : yunje93@gipa.or.kr
② 정보주체께서는 진흥원을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해
구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 진흥원
은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : ESG경영팀
담당자 : 김도현
연락처 : 031-960-7815
이메일 : yunje93@gipa.or.kr
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조(영상정보처리기기 설치·운영)
진흥원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 목적 : 시설 안전 및 범죄 예방
2. 설치 위치, 촬영 범위
설치 위치 : 진흥원 시설 내 전체
촬영 범위 : 진흥원 시설 내 전체
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
관리책임자 : 이명균 팀장
담당부서 : ESG경영팀
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
촬영시간 : 24시간
보관기간 : 촬영시부터 1년
보관장소 및 처리방법 : 진흥원 내 저장장치에 보관, 보관기관 경과 시 자동 삭제
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 진흥원 ESG경영팀으로 문의
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하
여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해
필요한 경우에 한해 열람을 허용함
제12조 (시행일)
이 방침은 2024년 10월 10일부터 시행합니다.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
2022. 1. 1. ∼ 2022. 6. 9. 적용지침(클릭)
2023. 1. 1. ∼ 2023. 6. 13. 적용지침(클릭)
2023. 6. 14. ∼ 2024. 10. 7. 적용지침(클릭)
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